Wat houdt de Barcontest in? En hoe wordt het een succes?
The Barcontest is 6 jaar geleden gestart en inmiddels in heel Nijmegen bekend!
Het principe is eigenlijk heel simpel; je geeft je op met een club vrienden, je dispuut, je jaarclub of ander verband en organiseert een feest. Je bedenkt zelf een thema, je promoot je feest zelf, je zorgt zelf voor versiering en je staat uiteindelijk ook zelf achter de bar...
Als klap op de vuurpijl kun je ook nog € 500,- winnen plus je verdiend een deel van je behaalde omzet!
Hieronder vind je aantal tips en trucs om je feest tot een groot succes te maken.


1. Promotie
Om je feest te laten slagen is dit een heel belangrijk onderdeel. Ga er niet vanuit dat je dit over kunt slaan. Mensen moeten op de hoogte zijn van het feest. Om objectief te blijven, doet Malle Babbe café zelf niets aan de promotie van ieder feest. Je verzorgt zelf de promotie. Malle Babbe kan je wel helpen bij het ontwerpen van flyers en het drukken maar dit mag je natuurlijk ook zelf regelen. Vervolgens zorg je dat deze flyers en posters in Malle Babbe café liggen en hangen, zo ook op de universiteit en de HAN. Tip: Het juiste moment om posters op te hangen is ongeveer 1 week van tevoren. Check vervolgens geregeld of ze er nog wel hangen. Het juiste moment om te flyeren is 1 of 2 dagen van tevoren en op de dag zelf. Aangezien alle barcontests op dinsdag zullen plaatsvinden is het ook geen onverstandig plan om op donderdagavond in de stad te flyeren.
Probeer er zeker van te zijn dat je minimaal 30 personen al op een vroeg tijdstip binnen heb: Je huisgenoten, studiegroep, zussen en broers, je minna(a)r(es) en aanhangende vriendengroep, opa en oma, maakt niet uit wie. Hoe eerder jij zo´n aantal mensen op jouw avond in het café hebt staan, des te groter de kans dat mensen van buitenaf aansluiten om mee te feesten. En des te groter de kans dat je wint! Lok mensen niet met een gratis drankje op die avond, want dat is niet toegestaan.


2. Versieren
Ieder wordt verzocht op de dag zelf tussen 12:00 en 18:00 uur het café te komen versieren. Uiterlijk 18:00 dient duidelijk te zijn dat er die avond iets te doen valt! Elk team kan 50 euro terugkrijgen voor het aanschaffen van versieringen etc. Het is daarbij wel van groot belang dat er bonnen inclusief BTW op naam van Malle Babbe café gekregen worden. Alleen deze bonnen worden vergoed! Overige kosten zijn voor eigen rekening. Zo kan eenieder het zelf zo gek of gewoon maken als hij of zij wil.



3. De dienst
Jullie dienst begint om 20:00 uur. Zorg dat je uiterlijk om 19:30 uur aanwezig bent. Dan krijg je uitleg over hoe de bar werkt, o.a wat waar staat, indien gewenst een "mini-tapcursus". Normaal tijdstip waarop je feest begint te lopen is ergens tussen 22:00 en 00:00 uur. Je wordt de gehele avond bijgestaan door een van de Malle Babbe café barmannen. Tijdstip van sluiten hangt af van het succes van je feest. Dit gaat simpelweg in overleg met de aanwezige Malle Babbe café medewerker. Je werkt minimaal tot 02:00 uur en maximaal (maar dan moet het echt wel enorm uitpuilen) 04:00. De aanwezige Malle Babbe café medewerker helpt je de gehele avond en sluit met jullie samen af. Dit betekent dus ook opruimen!



4. De drank
Voor eenieder is de prijs van bier, fris en wijn gelijk, dit om een eerlijke concurrentiepositie te behouden. Wel is het bier en de wijn tijdens de feesten goedkoper dan normaal doordeweeks in Malle Babbe café: De Studentenprijzen worden aangehouden. In verband met sneuvelgevaar van glas wordt er die avond met stapelaars gewerkt, zodat het voor mensen die niet gewend zijn achter een bar te werken, wat makkelijker wordt om een biertje te tappen of een passend glas te vinden.
Weggeven van drank is niet toegestaan! Hierop wordt streng toegezien. Hiermee moet je dus geen mensen lokken: "Als je komt krijg je wel een biertje van me" kun je dus niet zeggen. Als je mensen toch een klein extraatje wil toedoen, kun je eventueel eenmalig een boswandelingetje gratis voor ze uitschenken. (De boswandeling wordt gemaakt door de Malle Babbe café medewerker). Eenieder krijgt op zijn feest maximaal 1 shaker om deze avond te verbruiken. Wordt je er alsnog op betrapt dat je bier of andere dranken weggeeft, dan is het feestje voor jou logischerwijze al snel ten einde.
Een speciaal kortingsdrankje om je feest extra aantrekkelijk te maken? Dat kan. Zorg dat je hier de maandag voor je feest al afspraken met Stefan over hebt gemaakt, zodat wij in staat zijn om deze ook in te kopen. Voor cocktails en shots worden vaste kortingsprijzen aangehouden, zodat ook hier een gelijke concurrentiepositie is.
Zelf drinken mag in beperkte mate. Je mag zelf een koffie, thee, biertje, frisje of wijntje drinken, maar als je dronken wordt, moet je achter de bar weg.



5. Winnen!
Aan het eind van alle feesten wordt er een datum geprikt, waarop bekend wordt gemaakt wie de hoogste omzet heeft gedraaid. Degene met de hoogste omzet wint €500,-! Tip: Ga zelf kijken bij de andere feesten (en nodig hen uit om ook op jouw feest te komen). Zo zie je wat erg slim is om te doen, eventueel waar het fout kan gaan tijdens een feest (dus waar jij op jouw feest aan moet denken) of wellicht ontdek je geweldige tactieken om te winnen. En is jouw feestje al geweest, dan weet je uit eerste hand of ze jou wel of niet overtreffen.

Geef je nu op door een mailtje te sturen naar info@mallebabbecafe.nl!